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2007年濱海東明建材家裝節(jié)暨汽車展銷會策劃方案
作者：葛宇琦 時間：2008-6-12 字體：[大] [中] [小]
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2007年中國•濱海首屆書畫藝術(shù)節(jié)暨經(jīng)貿(mào)洽談會 濱海東明建材家裝節(jié)暨汽車展銷會方案
2007年中國·濱海首屆書畫藝術(shù)節(jié)暨經(jīng)貿(mào)洽談會
濱海東明建材家裝節(jié)暨汽車展銷會方案
（送審稿）
前言
縣重點項目東明現(xiàn)代商業(yè)廣場主要經(jīng)營建材、家具、汽車等商品，目前市場招商率已超過85%，將定于10月26日全面開業(yè)。東明現(xiàn)代商業(yè)廣場是目前鹽城北部地區(qū)最大的建材家居廣場，為盡快把市場做活、人氣做足，真正打響“濱、阜、響地區(qū)建材家居集散中心”品牌；另結(jié)合濱海不斷發(fā)展的汽車市場，為給濱海的汽車消費提供一個好的平臺和空間。我們特計劃以中國·濱海首屆書畫藝術(shù)節(jié)的舉辦和東明現(xiàn)代商業(yè)廣場開業(yè)為契機，舉辦濱海首屆建材家裝節(jié)暨汽車展銷會，以提高濱海知名度，并促進濱海第三產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。
一、活動指導(dǎo)思想
結(jié)合中國·濱海首屆書畫藝術(shù)節(jié)的大活動，采取“政府搭臺、商家唱戲”的方式，以建材、家居、汽車的展示、交易和專業(yè)裝修、設(shè)計公司為老百姓免費提供裝修、設(shè)計的咨詢服務(wù)為重點，以活躍市場、繁榮經(jīng)濟為目的，堅持簡樸熱烈、內(nèi)外結(jié)合的方針，力爭把家裝節(jié)和車展辦出特色、辦出形象、辦出效益。
二、舉辦時間和地點
2007年10月26日——10月28日，歷時3天。會展地點設(shè)在東明現(xiàn)代商業(yè)廣場內(nèi)。
三、舉辦單位
濱�？h人民政府主辦、東明現(xiàn)代商業(yè)廣場承辦。
四、組織機構(gòu)
成立濱海首屆建材家裝節(jié)暨汽車展銷會組委會，在主任及副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，下設(shè)聯(lián)絡(luò)組、招商組、會務(wù)組、宣傳組、接待組、保衛(wèi)組等執(zhí)行小組，切實做好前期的籌備工作、執(zhí)行工作和后期總結(jié)工作。
五、會展方案
1、辦會方式
由政府主導(dǎo)，東明現(xiàn)代商業(yè)廣場組織實施，廣大商戶配合，整個活動集商品展示、交易、咨詢?yōu)橐惑w，注重交易會的實效性，讓商戶和廣大老百姓得到實惠。
2、現(xiàn)場設(shè)置
1）交易現(xiàn)場
分為室內(nèi)和室外展場
室內(nèi)展區(qū)：約50000㎡，主要為已開業(yè)的商戶鋪位，商戶安排足夠人員，進行接待、咨詢和交易等。
室外展區(qū)：約15000㎡，根據(jù)不同的參展類別，劃分不同展區(qū)，滿足不同商家和消費者需求。
2）現(xiàn)場設(shè)施
現(xiàn)場設(shè)置5個拱門、12個氫氣球、300面彩旗，活動氛圍濃烈；
在廣場主干道搭建大型舞臺1個，配備話筒、音響，臺前鋪紅地毯，供活動開幕式、演出和各類促銷使用；
在主入口設(shè)置展區(qū)分布圖和配套設(shè)施導(dǎo)示牌，現(xiàn)場導(dǎo)示清楚。
3）安全保障
請公安部門派員維護現(xiàn)場秩序，市場保安協(xié)助。
4）交通管理
請交警部門通力協(xié)作，做好沿途交通指揮工作，確保車輛的順利通行�，F(xiàn)場設(shè)置專門的停車場，由廣場安保人員引導(dǎo)車輛�？坑谥付ㄎ恢谩�
5）后勤保障
參展商就餐采取統(tǒng)一訂送外賣，現(xiàn)場做好垃圾及時清理工作等。
3、招商及商家征集
1）參展商戶招商
通過向鹽城、濱海、響水、阜寧新聞廣告媒體發(fā)布招商信息；通過向家裝設(shè)計企業(yè)、汽車、建材家居品牌發(fā)送邀請函；通過政府主管部門和行業(yè)組織召開家裝設(shè)計企業(yè)、品牌商家座談、招商會等形
式邀請濱海及周邊地區(qū)裝飾企業(yè)及商家參與。
2）促銷商品征集
發(fā)布商品促銷辦法和活動參加征集函，在參展單位和廣場商戶中征集促銷商品，統(tǒng)一進行廣告發(fā)布和促銷。
六、媒體宣傳
1、濱/阜/響電視臺新聞播放及電視廣告；
2、《鹽阜大眾報》《江南時報》《今日濱海》《濱海廣電報》；
3、濱/阜/響電臺廣告；
4、濱/阜/響城區(qū)主要街道橫幅；
5、濱/阜/響地區(qū)手機短信；
6、濱/阜/響地區(qū)戶外看板。
（具體見媒體計劃）
七、現(xiàn)場配合活動
1、濱海首屆建材家裝節(jié)暨汽車展銷會開幕式；
2、敬老慈善拍賣會，將拍賣所得全部捐給當(dāng)?shù)鼐蠢显海?BR> 3、舉行汽車展、車模秀、汽車巡游活動（每天）；
4、商家各類促銷活動（每天）；
5、客戶、家裝公司、建材家居商戶團購、合作洽談會（每天）；
6、以獨家“協(xié)辦單位”的名義協(xié)辦26日晚上的大型文藝晚會；
7、其他人氣活動（每天）：
①“來者都有禮”；②“幸運大轉(zhuǎn)盤”；③“猜中價格就送你”；④“免費公交車”；⑤“超低折扣大酬賓”；⑥“無底價拍賣”等
（以上詳見活動細(xì)則）
八、開幕式方案
1、時間：2007年10月26日上午10:18舉行；
2、地點：東明現(xiàn)代商業(yè)廣場；
3、出席對象：縣四套班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、縣有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、浙江商會、福建商會以及邀請的客商、南龍集團領(lǐng)導(dǎo)、東明現(xiàn)代商業(yè)廣場全體員工；
4、流程：
5、工作要求：
（1）整個開幕式活動組織、氛圍營造由東明現(xiàn)代商業(yè)廣場籌委會負(fù)責(zé)，發(fā)改委和工業(yè)園區(qū)協(xié)助。責(zé)任人：曾勇奇、鄧成蔚、孫建強
（2）市、縣領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人講話等材料由東明現(xiàn)代商業(yè)廣場起草，由政府辦把關(guān)。責(zé)任人：蒯中華
（3）政府辦協(xié)助東明廣場開幕式籌委會做好相關(guān)工作。責(zé)任人：蒯中華
（4）公安局負(fù)責(zé)開幕式現(xiàn)場的秩序維護和安全保衛(wèi)工作。責(zé)任人：陳鵬
九、參會人員
1、市領(lǐng)導(dǎo)：周古城副市長（擬請）、 張洪達副秘書長
2、縣領(lǐng)導(dǎo)：錢武華 岳德軍 姚兆春 韓鴻
3、部門人員：
縣委辦、政府辦、發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、政法委
安監(jiān)局、招商局、工業(yè)園、環(huán)保局、科技局、廣電局、財政局、
建設(shè)局、規(guī)劃局、城管局、交通局、國土局、物價局、公安局、供電局、國稅局、地稅局、工商局、質(zhì)監(jiān)局、人 行、農(nóng) 行、建 行、工 行、東坎鎮(zhèn)的分管負(fù)責(zé)人
4、縣外人員：
浙江商會、福建商會負(fù)責(zé)人以及客商